MBM Engine für Schausteller: Ihr digitales Event-Management-System für reibungslose Planung und erfolgreiche Veranstaltungen
Die MBM Engine v2 revolutioniert die Art und Weise wie Schausteller arbeiten. Mit einem intuitiven Intranet und einem leistungsstarken ITSM-Modul erleichtern wir die Zusammenarbeit zwischen Schaustellern, Teams, Partnern und anderen relevanten Gruppen, fördern die Effizienz und schaffen einen klaren Überblick über alle Prozesse im Bereich der Event-Organisation.
Ihr digitales Werkzeug für perfekte Veranstaltungen und reibungslose Abläufe:
Intranet als zentrale Plattform: Das Intranet fungiert als zentrale Plattform für den Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit im Bereich der Event-Organisation.
Gemeinsamer Zugang: Alle relevanten Informationen wie Veranstaltungskalender, Standpläne, Verträge, Dokumente, Termine und Neuigkeiten sind für die Mitarbeiter leicht zugänglich.
Vereinfachte Kommunikation: Sichere und effiziente Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien über ein zentrales System.
Effizientes Dokumentenmanagement: Verwalten Sie alle relevanten Dokumente und Informationen digital und sicher.
Transparenz und Kontrolle: Behalten Sie mit detaillierten Reports und Statistiken den Überblick über alle Prozesse und Incident-Management.
Sicherer digitaler Datenraum für Dokumente und Verträge:
DSGVO-konforme Datenverwaltung: Der digitale Datenraum ist sicher und DSGVO-konform und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verträge, Dokumente und relevante Informationen zu speichern und zu verwalten.
Zugriffsrechte für Partner: Sie können bestimmte Bereiche des Datenraums für Partner freischalten, sodass diese Verträge, Pläne und Dokumente einsehen können.
Integrierte Webproxy-Lösung: Die MBM Engine verfügt über eine integrierte Webproxy-Lösung, die den Zugriff auf den Datenraum von außen sichert und die Daten vor unbefugtem Zugriff schützt.
Optimierung von Arbeitszeit und Steigerung des Erfolgs von Events:
Effizientes Zeitmanagement: Die MBM Engine optimiert die Arbeitszeit von Event-Managern, Teams und Partnern. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Vereinfachung der Kommunikation gewinnen alle beteiligten Personen wertvolle Zeit, die sie für wichtigere Aufgaben nutzen können.
Planung und Organisation von Veranstaltungen: Die MBM Engine unterstützt Sie bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und ermöglicht es, diese effektiv zu verwalten und zu steuern.
Steuerung von Dienstleistern und Partnern: Verwalten Sie Dienstleister- und Partnerdaten, verfolgen Sie Termine und verwalten Sie Verträge effektiv.
Abrechnung und Finanzmanagement: Die MBM Engine ermöglicht es Ihnen, die Abrechnung für verschiedene Projekte und Events zu verwalten. Sie können Standgrößen, Flächen und andere relevante Faktoren erfassen und die Abrechnung transparent und effektiv gestalten.
Steigerung der Kundenzufriedenheit: Bieten Sie Ihren Kunden einen reibungslosen und transparenten Service und steigern Sie so die Kundenzufriedenheit.
Marketing und Ausschreibungen:
Marketing-Modul: Integrieren Sie ein Marketing-Modul in die MBM Engine um Ihre Events effektiv zu bewerben und potenzielle Kunden zu erreichen.
Auto-Mailing: Senden Sie automatisch E-Mails an Dienstleister, um Leistungen für den Event-Zeitraum auszuschreiben und zu buchen.
Standardisierte Prozesse: Erstellen Sie standardisierte Prozesse für die Ausschreibung und Buchung von Leistungen, um die Effizienz zu steigern und die Qualität zu gewährleisten.
MBM Engine als Alternative zu Cloud Lösungen:
Sicherer und flexibler: Die MBM Engine bietet eine sichere und flexible Alternative zu Cloud Lösungen und ermöglicht die Integration von Nextcloud für noch mehr Datenhoheit.
Individuelle Anpassung: Gestalten Sie die MBM Engine nach Ihren Bedürfnissen und integrieren Sie relevante Fachsoftware , die sich um die spezielle Dokumentation und die Verwaltung von Eventdaten kümmert.
Mehr als nur eine Software: Ein Gesamtkonzept für die Event-Organisation
Die MBM Engine für die Event-Organisation ist mehr als nur eine Software. Sie ist ein Gesamtkonzept, das Ihre Prozesse digitalisiert und Ihnen ermöglicht:
Optimierung von Workflows: Steigern Sie die Effizienz Ihrer Abläufe und reduzieren Sie Fehlerquellen durch digitale Prozessoptimierung.
Verbesserung der Qualität: Sichere und effiziente Prozesse führen zu einer verbesserten Qualität der Events und erhöhen die Kundenzufriedenheit.
Einhaltung von Standards und Dokumentation: Sicherstellen Sie die Einhaltung von Normen und Dokumentationsanforderungen durch digitalisierte Prozesse.
Die MBM Engine v2 mit ITSM-Modul, einem sicheren Intranet und einem digitalen Datenraum ist die ideale Lösung für Veranstalter von Events, die sich für digitale Prozesse, effizientes Management und sichere Datenübertragung entscheiden.
Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr über die Vorteile der MBM Engine v2 für Ihre Event-Organisation!
Wir helfen Ihnen, Ihre Event-Prozesse zu digitalisieren und erfolgreiche Events zu kreieren.
Mit der MBM Engine optimieren Sie die Arbeitszeit, steigern die Effizienz und schaffen so reibungslose und erfolgreiche Events und erleichtern es Ihnen und Ihren Partnern, alle relevanten Dokumente und Informationen sicher und transparent zu verwalten.
